1. Operatorul de date
Operatorul de date cu caracter personal este EVOLUX CONNECT S.R.L., cu sediul în Strada Castanilor, Nr. 15, Sat Baciu, Comuna Baciu, Jud. Cluj, CUI RO54099206, Reg. Com. J2026012872004.
Pentru orice întrebare legată de datele tale personale, ne poți contacta la doru@creaza-site.ro sau 0755 517 079.
2. Ce date colectăm
Colectăm date personale doar atunci când le completezi tu, voluntar, prin formularele de pe site:
- Configuratoarele de preț — nume complet, telefon și/sau WhatsApp și/sau email (în funcție de metoda de contact aleasă), lista funcționalităților selectate, mesaj opțional.
- Formularul de contact mentenanță — nume, email, telefon (opțional), descrierea solicitării.
- Portalul de mentenanță — nume și descrierea task-ului trimis.
- Date tehnice — adresa IP și informații standard de server, colectate automat de orice site web, pentru securitate și funcționare.
Nu colectăm date de card bancar sau alte date de plată — acestea vor fi procesate, la momentul respectiv, direct de procesatorul de plăți ales (ex. Stripe, PayU), niciodată de serverele noastre.
3. Scopurile prelucrării
Folosim datele tale pentru a:
- răspunde solicitărilor trimise prin formulare și a te contacta în legătură cu o comandă sau o cerere de mentenanță;
- pregăti și, dacă e cazul, executa un contract de servicii;
- respecta obligații legale (de exemplu, evidența contabilă a facturilor emise);
- îmbunătăți funcționarea și securitatea site-ului.
Nu folosim datele tale în scop de marketing direct fără consimțământul tău explicit și nu vindem sau închiriem datele tale unor terți.
4. Temeiul legal
Prelucrăm datele tale pe baza:
- consimțământului tău, exprimat prin completarea și trimiterea formularelor;
- executării unui contract sau a unor măsuri precontractuale, la cererea ta (ex. pregătirea unei oferte);
- obligațiilor legale ale EVOLUX (ex. păstrarea documentelor financiar-contabile);
- interesului legitim al EVOLUX de a asigura securitatea și buna funcționare a site-ului.
5. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele din formulare pe durata necesară derulării discuției/colaborării și, ulterior, pe durata impusă de obligațiile legale (documentele cu relevanță financiar-contabilă se păstrează conform termenelor legale din legislația fiscală din România). Datele din cereri care nu se finalizează într-o colaborare sunt păstrate maximum 24 de luni, apoi șterse sau anonimizate.
6. Cui transmitem datele
Datele tale pot fi accesate de:
- furnizorul de găzduire (hosting) al site-ului, strict pentru stocarea tehnică a datelor;
- eventualul serviciu de trimitere email (SMTP) folosit pentru livrarea notificărilor automate;
- autorități publice, atunci când legea o cere.
Nu transmitem datele tale altor companii în scop comercial.
7. Transferuri internaționale
Site-ul folosește fonturi Google (Google Fonts), încărcate de la serverele Google. Această încărcare presupune un schimb tehnic minim de date (adresa IP a vizitatorului) cu Google LLC, o companie din SUA. Nu setăm cookie-uri prin acest serviciu. Dacă preferi eliminarea completă a acestui transfer, fonturile pot fi găzduite local pe server — ne poți solicita această modificare oricând.
8. Drepturile tale conform GDPR
Ai următoarele drepturi în legătură cu datele tale personale:
- dreptul de acces — să afli ce date deținem despre tine;
- dreptul la rectificare — să corectezi date incorecte sau incomplete;
- dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — să ceri ștergerea datelor, cu excepția cazurilor în care avem o obligație legală de a le păstra;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor — să primești datele tale într-un format structurat;
- dreptul la opoziție — să te opui prelucrării bazate pe interes legitim;
- dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără să afecteze legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la doru@creaza-site.ro.
Dacă consideri că drepturile tale nu au fost respectate, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
9. Securitatea datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale (conexiune securizată HTTPS, acces restricționat la formulare, transmitere prin email securizat).
10. Cookie-uri
Site-ul folosește un număr limitat de cookie-uri, detaliate în Politica de cookies.
11. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza periodic această politică. Versiunea aplicabilă este cea publicată pe site la data vizitei tale.